Порядок роботи з проектами
Значна частина діяльності Центру будується на основі проектів - логічно завершених комплексів робіт, які можуть бути виконані протягом обмеженого проміжку часу (від одного місяця до одного року).
Ініціатори/керівники проекту подають заявку на виконання проекту, яка має містити наступні розділи: анотація, постановка проблеми, мета і завдання, план реалізації, необхідні ресурси, оцінка результатів, перспективи розвитку, додатки (див. зразок)
Заявка розглядається і приймається/відхиляється проектною радою Центру за наступними критеріями:
- відповідність цілей проекту стратегічним пріоритетам Центру;
- здатність подавачів якісно виконати заплановані роботи;
- наявність у Центрі ресурсів, необхідних для виконання проекту;
- наявність у подавачів інших ресурсів, необхідних для виконання проекту.
Центр залишає за собою право не пояснювати причин відхилення заявок.
У разі прийняття проекту виконавці узгоджують з Центром термін виконання проекту і складають трудові угоди на цей період.
Для контролю виконання проекту та забезпечення обумовлених в заявці ресурсів Центр призначає куратора проекту з числа штатних співробітників.
Трудова угода з виконавцями проекту може бути розірвана на вимогу куратора проекту у разі недотримання графіку робіт та неналежного їх виконання.
Результати проекту демонструються та обговорюються на презентації.
За результатами проекту (не пізніше, ніж через два тижні після презентації) керівники проекту подають звіт, у якому висвітлюються усі здобутки та прорахунки.
З прийняттям звіту проект вважається виконаним: підписується акт виконання проекту і відбуваються остаточні розрахунки за трудовими угодами.
|